Gestion de projet - mode d'emploi
Maîtriser la gestion de projet à votre rythme : Fiches pratiques, vidéos pas à pas, modèles, méthodes. Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer
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Maximisez votre efficacité de travail pour avancer plus vite sur votre projet
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Analyser les besoins
En gestion de projet l’analyse du besoin est la première étape. C’est aussi la plus importante.
C’est un passage obligatoire pour définir les exigences détaillées. C’est le moment d’identifier les parties prenantes, de formaliser les enjeux et les contraintes du projet. C’est aussi le moment d’envisager à très haut niveau la durée et le budget global du projet.
La pyramide des besoins du projet est le modèle qui va structurer le travail du chef de projet à cette étape. Formaliser le besoin, le décliner en exigences détaillées pour ensuite être en capacité de décrire les spécifications des livrables du projet.
Voici un bref résumé de l’objectif que le chef de projet va assumer.
Planifier
Un seul mot résume plus de la moitié de la charge de travail du chef de projet :
planifier l’élaboration progressive du contenu ;
planifier les délais de réalisation ;
planifier les coûts ;
planifier les risque ;
planifier la communication ;
planifier les approvisionnements ;
planifier la gestion de l’engagement des parties-prenantes ;
planifier la gestion des contrats ;
planifier les contrôle qualité des livrables.
En résumé, la gestion de projet c’est principalement planifier tout pour tout prévoir
et ensuite suivre les plans afin de gérer les écarts aux plans.
Maitriser les postures du manager de projet
Le chef de projet est toujours bienveillant, il n’y a pas de bon, ou de mauvais style de management. Tout est question de circonstances, de situations et de comportement des personnes impliquées. Pour être vecteur d’efficacité et de succès, la gestion de projet doit s’adapter au contexte, aux personnes aux cultures.
On parle ici d’écoute active, de manager coach et de management situationnel. Le plus important c’est le développement de l’autonomie de l’équipe projet. Pourquoi ? Tout simplement parce que le chef de projet ne sait pas tout faire. Déléguer est la clé du succès en gestion de projet.
Mesurer les écarts
Vous avez planifié l’atteinte de l’objectif de votre projet. Vous avez obtenu le go du sponsor et des parties-prenantes pour lancer le projet. Vous vous êtes assuré que les conditions du succès des travaux à réaliser étaient réunies. Vous avez lancé les travaux.
Vous commencez les points de suivi et les problèmes commencent. Comment les gérer ? Comment limiter leurs impacts ? Comment garder le contrôle du projet ?