Que ce soit par choix ou par nécessité, de plus en plus de personnes de nos équipe projet travaillent à domicile. Dans ce contexte, il est essentiel de les aider à organiser l’espace de travail de manière à optimiser la productivité. Passons en revue les 7 points clés d’un espace de travail à domicile optimisé.
Séparer et isoler son espace de travail
L’un des principaux défis du travail à domicile est de réussir à séparer les espaces de travail et de détente. Il est important d’avoir un espace dédié au travail pour éviter les distractions et préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Si vous avez la possibilité d’aménager un bureau séparé, pensez à l’isoler des autres pièces pour éviter les interruptions et les bruits extérieurs. Si vous manquez d’espace, vous pouvez utiliser des astuces comme installer un bureau sous un lit mezzanine ou créer un coin travail dans votre salon.
Dans tous les cas, veillez à choisir un emplacement calme et à l’abri des regards, de préférence face à un mur pour éviter les distractions visuelles.
Communiquer avec les autres membres de la famille
Le travail à domicile peut être perturbé par les interruptions de la part des autres membres de la famille. Une communication claire et des règles établies en commun permettent de limiter ces interruptions.
Par exemple, vous pouvez mettre en place un système d’indication de votre disponibilité, comme une lampe allumée lors de vos périodes de concentration intense, ou l’utilisation d’un casque audio pour signaler que vous êtes occupé.Vous pouvez aussi définir des plages horaires réservées au travail.
Choisir les bons outils et aménagements
Il est essentiel d’avoir à portée de main tous les outils nécessaires à votre travail. Voici quelques éléments qui peuvent améliorer votre espace de travail :
- Un tableau blanc pour noter vos tâches et vos priorités
- Un écran supplémentaire pour augmenter votre surface de travail
- Des plantes pour apporter une touche de nature et améliorer la qualité de l’air
- Des snacks sains et des boissons à proximité pour éviter de se lever trop souvent
Gérer les distractions numériques
Votre environnement numérique peut également influencer votre productivité. Pour limiter les distractions, vous pouvez :
- Créer un compte utilisateur spécifique pour le travail sur votre ordinateur, sans accès aux jeux vidéo ou aux applications distrayantes
- Utiliser des applications ou des extensions pour bloquer les sites internet et les applications perturbatrices
- Éloigner votre téléphone portable de votre espace de travail, ou utiliser des applications qui encouragent à ne pas le toucher
Optimiser la connexion internet
Une bonne connexion internet est cruciale pour le télétravail, surtout pour les visioconférences et le transfert de fichiers volumineux. Si possible, privilégiez une connexion filaire directe à votre routeur. Si vous devez utiliser le Wi-Fi, placez votre routeur à un endroit central de votre logement pour optimiser la réception du signal.
Bien choisir son matériel audio
Un bon casque audio est un outil précieux pour le travail à domicile, que ce soit pour écouter de la musique, des bruits blancs ou simplement pour vous isoler des bruits extérieurs. Investissez dans un casque à réduction de bruit active si vous vivez dans un environnement particulièrement bruyant.
Sélectionner judicieusement l’ambiance sonore
La musique, les bruits blancs ou les ambiances sonores peuvent vous aider à rester concentré durant vos sessions de travail. Des sites comme Ambient-Mixer, Noisli ou YouTube proposent de nombreuses options pour créer l’ambiance sonore idéale.
En conclusion, organiser son espace de travail à domicile est essentiel pour rester productif et préserver son bien-être et l’équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle. En prenant en compte les aspects spatial, matériel et numérique, vous pouvez créer un environnement adapté à vos besoins et favorisant votre réussite professionnelle.
