Les essentiels de la gestion de projet

Outils, conseils & méthode pour être plus efficace et  réussir mes projets.

Piloter le projet de A à Z

 

Comment maitriser le déroulement du projet depuis l’émergence du besoin jusqu’à la recette des livrables finaux ? Comment respecter les objectifs fonctionnels ? les délais ? les coûts ? Comment livrer de la qualité ? Comment satisfaire les attentes des parties-prenantes ?

Concilier projets et activités opérationnelles

Comment faire cohabiter projets et activités opérationnelles ? Organiser plans de charges et journées de travail ?  Maitriser les compétences clés du chef de projet ? 

Manager en mode transverse

 

Comment gérer les parties-prenantes ? Quels enjeux de management ? problématiques ? solutions ? Pouvoir d’influence / pouvoir de décision ?

Maitriser le mode multiprojet

Comment mener plusieurs projets de front ?  Comment disposer des ressources partagées ? Comment organiser la communication ? Quels outils choisir ?

Analyser les besoins 

L’analyse du besoin en début de projet est l’étape la plus importante. C’est un passage obligatoire pour définir les exigences. C’est le moment d’identifier les parties prenantes, de formaliser les enjeux et les contraintes du projet. C’est aussi le moment d’envisager à très haut niveau la durée et le budget global du projet. La pyramide des besoins du projet est le modèle qui va structurer le travail du chef de projet à cette étape. Formaliser le besoin,  le décliner en exigences pour ensuite être capable de formaliser les spécifications des livrables du projet. Voici en résumé l’objectif que le chef de projet va endosser. 

 

Planifier 

Un seul mot qui résume plus de la moitié du temps de travail du chef de projet : planifier l’élaboration progressive du contenu ; planifier les délais de réalisation ; planifier les couts  ; planifier les risque ; planifier la communication ; planifier les approvisionnements ; planifier la gestion de l’engagement des parties-prenantes ; planifier la gestion des contrats ; planifier les contrôle qualité des livrables.

Manager en mode transverse

Tant qu’il est bienveillant, il n’y a pas de bon, ou de mauvais style de management. Tout est question de circonstances, de situations et de comportement des personnes impliquées. 

Pour être vecteur d’efficacité et de succès, le management du projet doit s’adapter au contexte, aux personnes aux cultures. On parle d’écoute active, de manager coach et de management situationnel.

 

Mesurer les écarts 

Vous avez planifié l’atteinte de l’objectif de votre projet. Vous avez obtenu le go du sponsor et des parties-prenantes pour lancer le projet. Vous vous êtes assuré que les conditions du succès des travaux à réalisés étaient réunies. Vous avez démarré les travaux. Vous commencez  les rencontres de suivi et la, plein de problèmes impactants surgissent. Comment les gérer ? Comment limiter leurs conséquences ? Comment reprendre le contrôle du projet ?