Maîtriser la gestion de projet en français
Tout ce qu’il faut savoir pour réussir vos projets, à votre rythme
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Qu’est ce que la gestion de projet
La gestion de projet est l’ensemble des compétences à mettre en œuvre pour être sur que les livrables produits répondent aux attentes et que les contraintes de réalisation sont respectées. Certaines actions concernent le lancement du projet, d’autre la planification ou encore sa surveillance.
En l’absence de gestion de projet, les projets peuvent déraper dans le temps, dépasser leur budget, ou pire, ne pas satisfaire les attentes des parties prenantes. Il est primordial d’investir dans une gestion de projet de qualité pour optimiser les probabilités de succès de votre projet.
Analyser les besoins
En gestion de projet l’analyse du besoin est la deuxième étape la plus importante. C’est un passage obligé pour comprendre en détail le besoin. C’est le moment d’identifier les parties prenantes, de formaliser les enjeux et les contraintes du projet. C’est aussi le moment d’envisager à très haut niveau la durée et le budget global du projet. La pyramide des besoins du projet est le modèle qui va structurer le travail du chef de projet à cette étape. Formaliser le besoin, le décliner en exigences détaillées pour ensuite être en capacité de décrire les spécifications des livrables du projet.
Voici un bref résumé de l’objectif que le chef de projet va assumer.
Planifier
Un seul mot résume plus de la moitié de la charge de travail du chef de projet : PLANIFIER
Le chef de projet planifie : l’élaboration progressive du contenu ; les délais de réalisation ; les coûts ; les risque ;la communication ; les approvisionnements ; la gestion de l’engagement des parties-prenantes ; la gestion des contrats ; les contrôle qualité des livrables.
En résumé, la gestion de projet c’est principalement planifier pour tout prévoir et ensuite suivre les plans afin de gérer les écarts aux plans.
Maitriser les postures du manager de projet
Le chef de projet est toujours bienveillant, il n’y a pas de bon, ou de mauvais style de management. Tout est question de circonstances, de situations et de comportement des personnes impliquées. Pour être vecteur d’efficacité et de succès, le management du chef de projet doit s’adapter au contexte, aux personnes aux cultures. On parle ici d’écoute active, de manager coach et de management situationnel. Le plus important c’est le développement de l’autonomie de l’équipe projet. Pourquoi ? Tout simplement parce que le chef de projet ne sait pas tout faire. Déléguer est la clé du succès en gestion de projet.
Suivre et Mesurer les écarts
Vous avez planifié l’atteinte de l’objectif de votre projet. Vous avez obtenu le go du sponsor et des parties-prenantes pour lancer le projet. Vous vous êtes assuré que les conditions du succès des travaux à réaliser étaient réunies. Vous avez lancé les travaux. Vous commencez les points de suivi et les problèmes commencent. Comment les gérer ? Comment limiter leurs impacts ? Comment garder le contrôle du projet ? La gestion de projet vous propose des outils simples et efficaces pour répondre à cette attente.