Bienvenue dans cet article dédié au chef de projet, une figure clé dans la gestion de projets au sein des entreprises. Vous y découvrirez ses principales missions et responsabilités, ainsi que les compétences et qualités requises pour exercer ce métier. Alors, qu’attendez-vous ? Plongeons sans plus tarder dans cet univers passionnant !
Les missions du chef de projet
Le rôle du chef de projet est essentiel pour mener à bien les projets et atteindre les objectifs fixés par l’entreprise. En tant que responsable de la gestion de projets, il coordonne le travail des différents membres de l’équipe et veille au respect des délais et des contraintes budgétaires. Voici quelques-unes des missions principales que doit assumer un chef de projet:
- Planifier et organiser les projets
Pour mener à bien un projet, le chef de projet doit avant tout établir un plan détaillé qui prend en compte le budget, les ressources, les délais et les objectifs à atteindre. Il doit également veiller à la répartition équilibrée des tâches entre les membres de l’équipe, en tenant compte de leurs compétences et de leur disponibilité. - Gérer les équipes et la communication
Le chef de projet doit être un bon leader et savoir mobiliser son équipe pour atteindre les objectifs fixés. Il doit également être un bon communicant, tant pour informer les membres de son équipe sur l’avancement du projet que pour échanger avec les autres parties prenantes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.). - Assurer le suivi et le contrôle des projets
Tout au long de la réalisation du projet, le chef de projet doit veiller à la qualité du travail effectué, au respect des délais et des contraintes budgétaires. Il doit également assurer un suivi régulier de la progression du projet auprès de la direction et des autres parties prenantes. - Gérer les risques et les imprévus
Il est fréquent que des imprévus surviennent au cours de la réalisation d’un projet. Le chef de projet doit donc être capable d’anticiper les risques et de mettre en place des solutions adaptées pour les gérer efficacement.
Compétences et Qualités du chef de projet
Pour exercer le métier de chef de projet, il est nécessaire de développer un certain nombre de compétences spécifiques, tant sur le plan technique que sur le plan relationnel.
Compétences techniques
- Informatique
Les projets étant de plus en plus numériques, le chef de projet doit être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de projet. - Web
La maîtrise des langages et des technologies web est un atout pour le chef de projet, notamment dans le domaine du numérique et de la communication. - Finance
La gestion du budget est une compétence clé pour le chef de projet, qui doit être capable de le répartir efficacement entre les différentes phases du projet et de contrôler les dépenses. - Gestion du temps
Le respect des délais est crucial pour la réussite d’un projet, le chef de projet doit donc être un bon gestionnaire du temps pour lui-même et son équipe.
Compétences relationnelles
- Leadership
Un chef de projet doit faire preuve de leadership pour mobiliser et motiver son équipe à atteindre les objectifs. - Communication
Un chef de projet doit communiquer clairement et efficacement est essentielle pour échanger avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes. - Adaptabilité
Les projets étant souvent soumis à des changements et des imprévus, le chef de projet doit être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles situations. - Gestion des conflits
Les tensions et les désaccords peuvent survenir au sein de l’équipe ou avec les autres parties prenantes, le chef de projet doit donc savoir gérer ces situations pour préserver la cohésion et la productivité de l’équipe.
Qualités d’un chef de projet
En plus des compétences techniques et relationnelles, certaines qualités sont indispensables pour être un vrai chef de projet.
- Rigueur et organisation
Le chef de projet doit être rigoureux et bien organisé pour gérer efficacement les différentes étapes du projet, les ressources et les contraintes de temps et de budget. - Esprit d’équipe et Empathie
Travailler en équipe est essentiel pour un chef de projet, qui doit être à l’écoute de ses collaborateurs et faire preuve d’empathie pour comprendre leurs besoins et leurs attentes. - Proactivité et Réactivité
Le chef de projet doit être proactif pour anticiper les risques et les imprévus, et réactif pour mettre en place des solutions adaptées en cas de problème. - Analyse et Synthèse
Le chef de projet doit être capable d’analyser les données et les informations à sa disposition pour prendre les décisions les plus pertinentes pour le projet, et de les synthétiser pour rendre compte de l’avancement du projet aux parties prenantes.
Les outils du chef de projet
Les outils de gestion de projet sont indispensables pour faciliter le travail du chef de projet et optimiser la réussite des projets.
Logiciels de gestion de projet
Les logiciels de gestion de projet permettent de planifier, de suivre et de contrôler les projets de manière centralisée. Ils facilitent également la communication et la collaboration au sein de l’équipe.
Outils de communication
Pour assurer une communication efficace avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes, le chef de projet peut utiliser des outils de communication tels que les messageries instantanées, les plateformes de visioconférence ou les réseaux sociaux professionnels.
Outils de reporting
Enfin, les outils de reporting sont essentiels pour mesurer la performance et l’avancement des projets, et pour rendre compte de ces données aux parties prenantes.La majorité du temps le reporting projet est réalisé dans une page powerpoint. Si l’entreprise est organisée, le chef de projet réalisera le travail de planification, suivi et reporting dans un outil intégré nommé outil de PPM.
Vous avez maintenant une vision de ce qu’une organisation est en droit d’attendre d’un chef de projet en termes de rôles et responsabilités. Vous avez aussi une idée des formations possibles. Et enfin vous savez que selon le niveau d’organisation de l’entreprise, celle ci vous fournira des outils plus ou moins spécialisés pour réaliser votre travail.
Le parcours professionnel et la formation du chef de projet
Les chefs de projet sont historiquement des personnes du métier de l’entreprise qui ont choisi de devenir chef de projet et ont appris le métier « sur le tas ». De par leur métiers, certaines entreprises sont exigences sur les compétences requises. Ce sont souvent les mêmes entreprises qui se sont équipées avec des logiciels de de planification (ms project, open project, ganttproject, smartsheet, project libre) ou de PPM (clarizen, planview, sciforma, planisware, ca ppm, primavera, sap).
Ce sont souvent des entreprises qui ont un besoin vital de maitriser les écarts des projets le plus tôt possible : soit elles ont une masse importante de projet à gérer (boeing, airbus, …). Soit ce sont des société de services qui vivent de la marge bénéficiaire des projets au forfait qu’elles réalisent pour leurs clients.
Depuis 15 ans plusieurs universités, écoles d’ingénieur et de commerce proposent des mastères spécialisés en gestion de projet. Pour moi, c’est la preuve que la gestion de projet se professionnalise. En parallèle de cette émergence des formations initiales nous constatons une émergence des formations continues. Je suis moi-même intervenant en gestion de projet et management d’équipe pour une école d’ingénieur et auprès de l’une des plus grandes enseignes françaises de la formation continue.
Les formations initiales
Plusieurs cursus universitaires et écoles spécialisées proposent des formations en gestion de projet, management ou informatique. Un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 est un atout pour commencer une carrière de chef de projet. Voici quelques exemples de formations pertinentes :
- Licence ou Master spécialisé en gestion de projet en 1 an
- Licence ou Master en gestion de projet en VAE
- École de commerce avec spécialisation en gestion de projet ou en management
- Diplôme d’ingénieur avec une spécialisation en gestion de projet, informatique ou management.
La formation continue
Le métier de chef de projet évolue constamment en fonction des avancées technologiques et méthodologiques. Il est essentiel de se former tout au long de sa carrière pour rester à jour de ses compétences et acquérir les nouvelles compétences en lien avec les besoins du marché. Exemple de nouvelles compétences requises : En 2016, le PMI reconnait officiellement la compétence de gestion des parties prenantes comme dixième domaine excellence et propose des processus pour assurer ce rôle. Autre exemple : l’agilité en informatique nait au début du XXIè siècle. Depuis ce moment l’agilité se décline 3 grandes famille : XP, SCRUM et KANBAN.
Pour tenir nos compétences à jour, des formations professionnelles, des certifications et des séminaires en gestion de projet et en management sont proposés par de nombreux organismes de formation continue et écoles. Si vous êtes certifiés chef de projet par le PMI vous devez justifier d’un nombre minimum d’heures de formation continue lors du renouvellement de votre accréditation. Dans ce cas, prenez soin de choisir des organismes et des écoles reconnues.
Exemple de formation à la gestion de projet chez ORSYS.
Les méthodes de travail du chef de projet
Afin de mener à bien ses projets, le chef de projet doit choisir et maîtriser les méthodes de travail adaptées à son environnement et aux spécificités de chaque projet. Les méthodes varient en fonction des contraintes et des objectifs, mais aussi de la taille et de la complexité du projet.
Méthodes classiques
Les méthodes classiques de gestion de projet, telles que le cycle en V ou la cascade, sont souvent utilisées pour des projets avec des objectifs clairement définis et des contraintes de temps et de budget strictes. Elles reposent sur une planification détaillée des étapes du projet et un contrôle rigoureux de leur réalisation.De façon générale ces méthodes sont nommées prédictives parce qu’elles sont adaptées aux projets dont les livrables sont des produits ou services prévisibles et connues dès le début du projet.
Méthodes agiles
Les méthodes agiles, comme Scrum ou Kanban, sont de plus en plus prisées pour les projets web et informatiques, car elles favorisent la flexibilité, l’adaptabilité et la collaboration au sein de l’équipe. Elles répondent à la nécessité de raccourcir le time to market. Elles partent du postulat que les utilisateurs ne savent pas au démarrage du projet tout ce dont ils auront besoin à terme. Elles fonctionnent sur des cycles de développement courts et une communication régulière entre les membres de l’équipe pour ajuster les objectifs et les priorités en fonction des retours et des besoins.
Les perspectives d’évolution pour un chef de projet
Le métier de chef de projet offre de nombreuses opportunités d’évolution et de développement professionnel. En fonction de ses compétences, de ses expériences et de ses aspirations, un chef de projet peut évoluer vers des postes à responsabilité plus importante ou se spécialiser dans un domaine spécifique.
Les évolutions possibles
Voici quelques exemples de postes vers lesquels un chef de projet peut évoluer :
- Responsable de département ou de service, en charge d’un ensemble de projets et d’équipes ;
- Directeur de projet ou programme manager, supervisant plusieurs projets en parallèle et coordonnant les chefs de projet ;
- Consultant en gestion de projet, apportant son expertise et ses conseils à différentes entreprises pour améliorer leur management de projet.
La spécialisation
Le chef de projet peut également choisir de se spécialiser dans un domaine particulier, tel que les projets informatiques, les projets de développement durable, les projets de transformation digitale ou encore les projets d’innovation. Cette spécialisation permet d’acquérir une expertise reconnue et de se démarquer sur le marché de l’emploi.
Conclusion
Le métier de chef de projet est passionnant et offre de nombreuses opportunités de développement professionnel. Les missions sont variées, les compétences requises sont diverses et le parcours pour devenir chef de projet est flexible. En se formant régulièrement et en s’adaptant aux évolutions du marché et des technologies, un chef de projet peut évoluer et réussir dans ce métier exigeant.