Un objectif c’est quelque chose qui est défini pour être atteint avant de passer à l’objectif suivant. Pour que vos objectifs soient plus clairs et plus faciles à appréhender, utilisez la méthode SMART.
La méthode SMART est une approche largement adoptée pour définir des objectifs qui soient à la fois pertinents et réalisables.
Dans cet article, nous allons aborder les 5 points de la méthode SMART. A vous de créer vos règles pour que tous vos objectifs soient des succès à chaque coup.
Comprendre la méthode SMART
La méthode SMART est l’acronyme qui représente les cinq critères de base pour créer un objectif clair, efficace. Ces critères sont les suivants :
- Spécifique : l’objectif doit être clair, précis et détaillé.
- Mesurable : il doit être quantifiable ou évaluable pour pouvoir mesurer les progrès et les résultats.
- Atteignable : l’objectif doit être réaliste et réalisable, compte tenu des ressources et des contraintes.
- Réaliste : il doit être pertinent et cohérent avec les priorités et les besoins de l’entreprise ou de l’individu.
- Temporel : l’objectif doit être défini dans un délai précis pour garantir un suivi et une évaluation.
Cette méthode vous permet d’établir des objectifs réalistes, motivants et en adéquation avec vos capacités et vos priorités.
Élaborer des objectifs Spécifiques
Le premier critère d’un objectif SMART est qu’il doit être spécifique. Ça signifie définir clairement ce que vous voulez accomplir afin de pouvoir vous concentrer sur les actions et les ressources nécessaires pour y parvenir. Pour rendre un objectif spécifique, posez-vous les questions suivantes :
- Que voulez-vous accomplir concrètement ?
- Pourquoi cet objectif est-il important ?
- Comment allez-vous y parvenir ?
En répondant à ces questions, vous disposerez de début de réponse pour préciser vos intentions et vous donner une direction claire pour atteindre votre objectif.
Proposition de règle numéro 1 : un objectif Spécifique commence toujours par un verbe d’action à l’infinitif.
Définir des objectifs Mesurables
Un objectif mesurable est essentiel pour évaluer les progrès et les résultats. Pour rendre un objectif mesurable, identifiez les indicateurs clés de performance (KPI) qui vous permettront de suivre vos progrès. Ces indicateurs peuvent être quantitatifs (chiffres d’affaires, nombre de clients, taux de conversion) ou qualitatifs (satisfaction client, qualité du produit, efficacité du service).
En ayant des objectifs mesurables, vous pourrez ajuster vos actions et vos ressources en fonction des résultats obtenus et améliorer continuellement vos performances.
Proposition de règle numéro 2 : un objectif est mesurable une fois que ce qui est mesurable est nommé et que la mesure à atteindre est partagée.
Fixer des objectifs Atteignables
Un objectif atteignable est réaliste et réalisable compte tenu des contraintes et des ressources disponibles. Prenez en compte votre contexte professionnel, vos compétences et votre expérience pour déterminer si un objectif est atteignable. Posez-vous les questions suivantes :
- Ai-je les compétences et les connaissances nécessaires pour atteindre cet objectif ?
- Les ressources sont-elles disponibles pour y parvenir (temps, budget, équipe) ?
- L’objectif est-il réaliste compte tenu du marché et de la concurrence ?
En définissant des objectifs atteignables, vous évitez de vous décourager face à des défis trop ambitieux et vous vous donnez les moyens de réussir.
Proposition de règle numéro 3 : la notion d »atteignable et réalisable doit être partagée entre les demandeurs et les personnes qui seront en charge d’atteindre l’objectif.
Les objectifs doivent être Réalistes
Un objectif réaliste doit s’harmoniser avec les autres objectifs comme les objectifs financiers, stratégiques, de développement et les objectifs d’affaires généraux, car la réussite exige le soutien et l’assistance de l’ensemble de l’entreprise. Votre objectif doit s’harmoniser avec la stratégie globale des objectifs de l’entreprise.
Cela soulève une nouvelle série de questions telles que :
- L’objectif en vaut-il la peine ?
- Est-ce le bon moment pour poursuivre cet objectif ?
- L’objectif répond-il à d’autres besoins ?
- Cette initiative est-elle dirigée par la bonne personne ?
- Correspond-elle aux tendances économiques ou sociales actuelles ?
Si vous répondez par l’affirmative à toutes ces questions, votre objectif est réaliste.
Proposition de règle numéro 4 : Assurer que vos objectifs sont ancrés et harmonisés avec les autres objectifs de l’entreprise afin de maximiser les synergies.
Définir les objectifs dans le Temps
Enfin, un objectif SMART doit être défini dans le temps. Fixez-vous une date de début, un délai de réalisation et une échéance réaliste pour accomplir l’objectif. Le fait de déterminer un délai vous permet de rester concentré et motivé, et de mesurer vos progrès de manière objective.
Établissez un plan d’action détaillé pour y parvenir. Ça a l’avantage de se projeter dans l’action, d’envisager les problèmes potentiels et de mettre en place les actions de contournement pour atteindre l’objectif.
Proposition de règle numéro 5 : Parce que le « diable est dans les détails » établissez un plan d’action ancré dans le temps pour vous projeter dans l’action.
Conclusion : la réussite grâce aux objectifs SMART
La méthode SMART participe à l’élaboration d’objectifs qui ont les meilleures chances de réussite. Mais garder toujours en tête que les objectifs évoluent dans le temps au gré des contextes d’entreprise, du marché, de la concurrence, … Rien n’est jamais figé. Restez en veille en pour éventuellement réévaluer les objectifs des projets. Ainsi, vous pourrez continuer à progresser pour faire de vous un meilleur chef de projet.
FAQ
Qu’est-ce que la méthode SMART ?
Le modèle SMART est une méthode pour définir des objectifs précis et atteignables. Il a été inventé par George T. Doran en 1981 et est largement utilisé dans les cadres organisationnels et professionnels.
Que signifie l’acronyme SMART ?
SMART est un acronyme qui désigne l’ensemble des cinq qualités que doivent posséder les objectifs pour être considérés comme réalisables. Le S signifie « spécifique », le M signifie « mesurable », le A signifie « atteignable », le R signifie « réaliste » et enfin le T signifie « temporellement limité ».
Comment pouvons-nous utiliser méthode SMART ?
Le modèle SMART peut être utilisé pour définir des objectifs à court ou à long terme. Il est important de prendre le temps de définir clairement chaque élément de l’objectif afin de s’assurer qu’il est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps.
Quel est l’avantage du modèle SMART ?
L’avantage principal du modèle SMART est qu’il permet aux individus et aux organisations de se concentrer sur leurs objectifs et de les atteindre plus efficacement. En ayant des objectifs clairement définis, il est plus facile de suivre son progrès et de se motiver pour atteindre son but.
Quels sont les inconvénients de la méthode SMART ?
Bien que le modèle SMART offre de nombreux avantages, surtout en termes de management, il existe néanmoins quelques inconvénients à prendre en compte. Par exemple, il peut être difficile de trouver un équilibre entre précision et réalisme et les objectifs peuvent se sentir trop restrictifs ou inflexibles. Restons pragmatique !