Lorsque vous démarrer un nouveau projet, il est essentiel de répondre à certaines questions clés pour définir clairement les objectifs. Voici les principales questions auxquelles il est important de répondre :
Quel est le but du projet ?
Le premier élément à définir est le but du projet. Qu’est-ce que vous souhaitez réaliser avec ce projet ? Quel problème souhaitez-vous résoudre ou quelle opportunité souhaitez-vous saisir ? En déterminant clairement le but du projet, vous serez en mesure de guider vos actions et de vous focaliser sur les résultats attendus.
Quels sont les résultats attendus ?
Une fois que vous avez défini le but du projet, il est important de spécifier les résultats que vous attendez. Qu’est-ce que vous souhaitez réaliser à la fin du projet ? Quels livrables devez-vous produire ? En identifiant ces résultats clairement, vous pourrez évaluer si vous atteignez les objectifs fixés et ajuster votre planification si nécessaire.
Quels sont les délais à respecter ?
Les délais sont un aspect crucial dans la gestion d’un projet. Il est important de déterminer les dates limites pour chaque phase et chaque livrable du projet. Cela permet de s’assurer que le projet avance de manière efficace et que les échéances sont respectées. De plus, cela permet également de communiquer clairement les attentes aux membres de l’équipe et aux parties prenantes.
Quelles sont les ressources disponibles ?
Une autre question importante à considérer est de savoir quelles ressources sont disponibles pour le projet. Quels sont les budgets, les équipements, les logiciels et le personnel que vous pouvez utiliser pour mener à bien votre projet ? En identifiant ces ressources dès le départ, vous pourrez mieux planifier et allouer les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs.
Quels sont les critères de réussite du projet ?
Pour évaluer si un projet est réussi, il est essentiel de définir clairement les critères de succès. Qu’est-ce qui doit être atteint pour considérer que le projet est réussi ? Quels indicateurs de performance allez-vous utiliser pour évaluer les résultats ? En définissant ces critères, vous pourrez mesurer votre progression tout au long du projet.
Qui est impliqué dans le projet ?
Il est important d’identifier les parties prenantes et les membres de l’équipe qui seront impliqués dans le projet. Cela permet de clarifier les rôles et responsabilités de chacun et de s’assurer que toutes les parties prenantes sont informées et engagées dans le projet. La collaboration et la communication efficace sont essentielles pour la réussite d’un projet.
Qui est concerné par les livrables du projet ?
Il est également nécessaire de déterminer qui seront les bénéficiaires des livrables du projet. Quelles sont les parties prenantes externes qui auront besoin des résultats du projet ? En identifiant ces parties prenantes, vous pourrez mieux comprendre leurs besoins et adapter vos livrables en conséquence.
Quels sont les enjeux pour les métiers ?
Il est important de comprendre les enjeux business liés au projet. Comment le projet contribue-t-il aux objectifs stratégiques de l’entreprise ? Quel impact aura-t-il sur les opérations et les résultats financiers ? En évaluant les enjeux business, vous pourrez mieux prioriser vos actions et justifier l’importance du projet.
Quelles sont les contraintes business, financières, légales, techniques, technologiques et méthodologiques ?
Enfin, il est crucial de prendre en compte les contraintes liées au projet. Quelles sont les contraintes financières, légales, techniques, technologiques et méthodologiques auxquelles vous devrez faire face ? En les identifiant dès le départ, vous pourrez mieux planifier et anticiper les défis potentiels.
En résumé
Définir les objectifs du projet est une étape qui se prépare et se pilote. Cette TODO LIST, qui est à compléter selon le projet ou le client, est là pour vous guider dans la démarche d’analyse. Une fois les informations recueillies, pensez à les formaliser et en obtenir l’approbation par les personnes que vous avez consulté. Le document que vous allez ainsi produire et qui sera approuvé par les parties prenantes et les sponsors vous servira de point de référence durant toute la vie du projet.
En gestion de projet, ce point de référence est essentiel. Il est utilisé au lancement de chaque phase pour rappeler l’origine et la raison d’être du projet. Il est utilisé à chaque fois que nécessaire pour recadrer un dérapage du contenu ou un non-respect d’une contrainte. Il est aussi utilisé en fin de projet pour valider que le projet a bien livré ce qui était attendu.