En résumé Le livrable est la finalité du projet, c’est-à-dire le service ou le produit pour lequel le projet a été initié. Mais il est aussi intermédiaire, c’est à dire qu’il intervient également à différents moments du projet. En un mot, le livrable finalise une étape.
Définition d’un livrable
Il est un résultat final qui est produit par le projet. Il peut prendre la forme d’un produit tangible, d’un service fourni ou encore de la suppression ou modification d’un produit ou service.
La caractéristique principale d’un livrable est qu’il répond aux attentes des parties prenantes exprimées dans le cahier des charges du projet. Ils peuvent être des documents, des codes source, des applications, des données, des prototypes, des diagrammes ou tout autre produit qui est nécessaire pour compléter le projet. Les livrables sont définis dans le cahier des charges et si la gestion du projet est bien faite, cette description est utilisée pour déterminer que le projet a atteint ses objectifs.
Quels sont les différents types de livrables ?
Les livrables sont des documents ou des produits qui sont produits dans le projet. Ils peuvent être livrés à un client, à un partenaire ou à un membre d’un projet. Ils sont aussi des documents de gestion interne au projet nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Les principaux types sont :
- Les documents de planification : ils contiennent les informations sur les objectifs du projet, la date limite, les ressources nécessaires, le budget et le calendrier.
- Les documents techniques : ils spécifient les exigences techniques à respecter pour atteindre les objectifs du projet.
- Les rapports de progrès : ils sont produits régulièrement et contiennent des informations sur le progrès du projet et les risques encourus.
- Le produit fini : ce livrable est le produit fini du projet, tel que spécifié dans le cahier des charges.
En résumé, Ils sont de différents types et leur contenu dépend de chaque projet. Il est important de comprendre comment créer et gérer efficacement les livrables pour assurer le succès d’un projet.
Rôle d’un livrable dans la gestion de projet
La notion de livrable est la base de la gestion de projet. Ceci est résumé dans le fait qu’une fois que le projet a terminé les livraisons attendues, il est considéré comme étant fini.
Les livrables de gestion ne produisent pas de valeur au projet mais sont requis pour surveiller le progrès, évaluer l’avancement et documenter les résultats. Ceci depuis l’expression des besoins jusqu’à la livraison finale du projet et l’approbation des livrables par les parties prenantes. D’ailleurs cette approbation fait elle aussi l’objet d’un livrable de gestion.
Quel est le processus de création d’un livrable ?
La réponse à cette question dépend du moment du projet et de la phase en cours. Si le projet en est à ces débuts. C’est une phase de lancement, de réflexion, d’idéation. A ce temps du projet les livrables sont des notes de cadrage, des chartes de projet des études de marché et tous les documents permettant aux décideurs de répondre aux questions qui vont clarifier le besoin, les solutions, le marché, … (Vous trouverez ici nos modèles de charte projet)
Si le projet est en phase de planification, ils seront des plans de description du contenu, de gestion des risques, d’analyse des couts et des plannings. Vous trouverez ici nos modèles pour cette phase (à venir)
Si le projet est en phase d’analyse du besoin, le livrable de la phase est le cahier des charges métier. (Vous trouverez ici nos modèles de cahier des charges métier)
Si le projet est en phase de description des fonctionnalités, il est le cahier des charges technique. (Vous trouverez ici nos modèles de cahier des charges technique)
Si le projet est en phase de création des livrables finaux du projet, ils sont décrits dans le cahier des charges technique. (Si documents il y a, leurs modèles dépendent de la technicité du métier mis en œuvre. Des modèles des documents à produire sont surement disponibles auprès des experts des techniques du projet.
Si le projet est en phase de surveillance et maitrise, ils sont des ordres du jour, des compte rendus des statut projets, des présentations au comité de pilotage, des listes de point de suivi de demandes de changement. (Vous trouverez ici nos modèles de documents de gestion de projet de la phase de surveillance et maitrise).
Si le projet est en phase de test/ approbation / validation, le projet travaillera et livrera des matrices de traçabilité, des plans de test, des recettes.
Si le projet est en phase de clôture, le principal livrable est la recettes client qui va certifier que le projet a répondu aux attentes.
