Qu’est-ce qu’une charte de projet ? C’est un document qui établit les bases, les attentes, les objectifs, les livrables, les rôles, les responsabilités de chaque membre de l’équipe, ainsi que les paramètres, les contraintes et les risques potentiels. Généralement créée en début de projet, la charte de projet sert de référence tout au long de sa réalisation.
L’importance de disposer d’une charte de projet
Une charte de projet est essentielle pour préciser les objectifs, les attentes, les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Elle permet d’aligner les efforts de l’équipe, d’éviter les confusions et les chevauchements de tâches, et facilite la gestion des problèmes et la prise de décisions éclairées en identifiant les contraintes et les risques potentiels.
Aperçu de la charte de projet
En général, la charte de projet présente :
- Les raisons du projet, incluant la mise en contexte
- Les objectifs et contraintes du projet
- Les livrables attendus
- Les avantages du projet
- Les risques identifiés
- Un aperçu général du budget
- Qui sont les principales parties prenantes et les membres de l’équipe ainsi que leurs rôles et responsabilités respectifs
Comment créer une charte de projet
La création d’une charte de projet nécessite une approche méthodique. Tout d’abord, rassembler toutes les informations nécessaires en consultant les parties prenantes et en effectuant des recherches complémentaires. Ensuite, rédiger la charte en utilisant un langage clair et concis, afin qu’elle soit facilement compréhensible par tous les membres de l’équipe. Une fois rédigée, la charte de projet doit être examinée et approuvée par toutes les parties prenantes avant d’être distribuée à l’équipe du projet.
- Tout d’abord, comprenez la finalité et les objectifs du projet.
- Identifiez la vision et déterminez la portée.
- Définissez l’organisation du projet.
- Énumérez les rôles essentiels du projet, y compris les clients, les parties prenantes et l’équipe quotidienne.
- Élaborez un plan de mise en œuvre.
- Décrivez les étapes, les dépendances et le calendrier pour l’équipe et les parties prenantes. Identifiez les domaines problématiques potentiels.
- Ajouter les risques et problèmes potentiels à la charte du projet permet d’anticiper le pire.
Pour aller plus loin télécharger notre modèle de charte de projet
