Un WBS (Work Breakdown Structure) est la structure hiérarchique du projet. Elle permet de diviser les tâches d’un projet en sous-tâches plus petites et plus gérables. Le WBS est un outil essentiel pour la planification et la gestion de projets, car il permet de décomposer les grandes tâches en éléments plus petits, ce qui facilite leur gestion et leur attribution aux membres de l’équipe projet.
Origines
Le concept de WBS (Work Breakdown Structure) est né dans les années 1950, dans le cadre du programme militaire américain de missiles Polaris. Le WBS a été développé par la société Lockheed Martin pour gérer la complexité croissante du développement de ces missiles, qui nécessitaient la coordination de nombreux sous-systèmes et composants.
Le WBS est rapidement devenu un outil populaire en gestion de projet dans de nombreux secteurs, notamment l’ingénierie, la construction, l’informatique et les industries manufacturières. Son utilisation s’est répandue avec l’adoption de normes de gestion de projet telles que le Project Management Body of Knowledge (PMBOK), publié pour la première fois par le Project Management Institute (PMI) en 1996.
Depuis sa création, le WBS a évolué pour inclure de nouvelles fonctionnalités et des méthodes de gestion de projet plus avancées, mais son objectif principal reste de diviser les grandes tâches en sous-tâches plus petites et plus gérables pour faciliter la planification, l’exécution et le suivi des projets.
Bénéfices
Le WBS offre de nombreux avantages en gestion de projet, on retient surtout :
- Décomposition des grandes tâches en tâches plus petites et gérables : Le WBS permet de décomposer les grandes tâches en éléments plus petits, ce qui facilite leur gestion et leur attribution à des membres de l’équipe.
- Structuration hiérarchique : Le WBS offre une vue hiérarchique du projet, qui aide à mieux comprendre la portée et la complexité du projet, ainsi que les relations entre les différentes tâches.
- Meilleure estimation des coûts et des délais : Le WBS permet d’estimer les coûts et les délais de chaque tâche, ce qui facilite la planification des ressources et des budgets.
- Meilleure gestion des risques : En décomposant les grandes tâches en sous-tâches plus petites, le WBS permet de mieux identifier les risques associés à chaque tâche, ce qui facilite leur gestion et leur atténuation.
- Meilleure communication : Le WBS facilite la communication entre les membres de l’équipe, en fournissant une vue d’ensemble du projet ainsi qu’une compréhension commune des tâches et des délais associés.
- Meilleure visibilité sur les résultats : Le WBS permet de suivre la réalisation des tâches et de comparer les résultats réels aux estimations initiales, ce qui facilite l’identification des écarts et des opportunités d’amélioration.
Mise en œuvre
Voici les étapes pour mettre en œuvre un WBS (Work Breakdown Structure) sur un projet :
- Identifier les livrables : Le premier pas pour construire un WBS est d’identifier les livrables, c’est-à-dire les produits, les résultats ou les réalisations attendues à la fin du projet.
- Diviser les livrables en tâches : Une fois les livrables identifiés, il est temps de diviser chaque livrable en tâches plus petites et plus gérables, qui permettront d’atteindre chaque livrable.
- Classer les tâches par niveau : Les tâches peuvent être classées par niveau en fonction de leur degré de détail, en commençant par les tâches les plus larges et en descendant jusqu’aux tâches les plus spécifiques.
- Hiérarchiser les tâches : Les tâches doivent être hiérarchisées de manière à refléter leur ordre d’exécution. Les tâches plus importantes et plus complexes doivent être hiérarchisées au niveau supérieur, tandis que les tâches plus simples et moins importantes doivent être hiérarchisées au niveau inférieur.
- Utiliser des codes pour identifier les tâches : Les tâches du WBS peuvent être identifiées à l’aide de codes numériques ou alphanumériques, ce qui permettra de les retrouver facilement.
- Vérifier et affiner le WBS : Une fois que le WBS a été construit, il doit être examiné et affiné pour s’assurer que toutes les tâches sont incluses et qu’elles sont organisées de manière logique et cohérente.
Exemples de WBS
Conclusion
En résumé, le WBS est un outil essentiel pour la planification et la gestion de projets, qui facilite la gestion des tâches, la communication entre les membres de l’équipe, l’estimation des coûts et des délais, la gestion des risques et l’évaluation des résultat.
