Intégrer les informations contenues dans la documentation d’un système existant est une étape essentielle pour le bon fonctionnement d’un projet. Une analyse complète et précise est parfois requise pour appréhender la facette historique d’un système qui est a remplacer. Dans cet article, nous allons examiner les différentes étapes à suivre pour analyser correctement la documentation d’un système existant et les avantages que cela peut apporter.
Description de la méthode
La méthode d’analyse de la documentation vise à comprendre le fonctionnement ainsi que les processus et technologies impliqués. Elle permet une évaluation précise des caractéristiques du système et de sa capacité à répondre aux besoins passés et présents. L’analyse est un processus itératif qui s’articule autour des étapes suivantes :
- Établir un cadre d’analyse. Cette étape consiste à définir les objectifs du projet, à recueillir et à documenter les informations nécessaires, à identifier et à classer les documents pertinents, et à élaborer un plan de travail.
- Examiner les informations de base. Une fois le cadre prêt, l’analyste commence par examiner attentivement les informations fournies par le client ou recueillies par lui-même. Cela inclut la lecture et la compréhension des manuels, des spécifications techniques, des guides et des descriptions verbales du système.
- Évaluer le système actuel. L’analyste peut maintenant déterminer si le système actuel est adéquat et s’il répond aux exigences du client ou s’il doit être modifié ou complété pour satisfaire ces exigences. Les technologies utilisées dans le système actuel seront également examinées pour identifier tout problème potentiel lié à la stabilité et à l’efficacité du système.
- Détecter les risques possibles. L’analyste identifie tous les risques potentiels liés au système actuel et évalue leur importance afin de pouvoir prendre des mesures pour réduire ou éliminer ces risques avant le déploiement du système.
- Évaluer la capacité de mise en œuvre future. Cette étape permet de déterminer si le système peut être mis en œuvre sans difficultés majeures ou s’il nécessite des modifications ou une adaptation pour être conforme aux exigences du client.
- Recommandations finales Le résultat final de l’analyse est un rapport qui fournit une description détaillée du système examiné ainsi qu’une liste complète des risques identifiés, des modifications nécessaires et des recommandations finales concernant l’utilisation et la mise en œuvre du système analysé.
Se préparer à analyser de la documentation
Lors de l’analyse d’un système existant, la préparation est primordiale. Une bonne préparation vous permettra de comprendre et de naviguer à travers la documentation technique du système avec plus de précision et d’efficacité. En outre, cela augmentera vos chances d’identifier les points clés .
Avant de se lancer dans l’analyse de la documentation, il est important de connaître le système pour lequel vous allez travailler et tout ce qu’il implique. Une fois que vous avez acquis une compréhension de base du système, vous pouvez créer un plan d’action pour procéder à l’analyse. Il est essentiel que cette étape soit bien planifiée afin d’obtenir des résultats cohérents et satisfaisants.
Commencez par dresser la liste des différentes documents techniques qui seront analysés. Cela inclut toute la documentation associée au système, y compris les rapports de test, les analyses fonctionnelles, les spécifications techniques et les manuels utilisateur.
Une fois que vous avez établi une liste exhaustive des documents à analyser, vous pouvez commencer à recueillir des informations sur chacun d’entre eux. Vous pouvez le faire en examinant attentivement chaque document afin de comprendre leur contenu et leurs objectifs.
Vous devrez également examiner le contexte du document pour savoir comment il s’intègre à l’ensemble du système.
Votre prochaine étape consiste à créer un modèle ou un schéma qui représente le système et ses composants. Cela vous donnera une meilleure compréhension visuelle des différents aspects du système, ainsi que des liens entre ces différents aspects. En outre, cela facilitera la navigation à travers la documentation technique en identifiant rapidement les informations pertinentes pour votre analyse. Une fois que vous avez réalisé ces préparatifs, il est temps de passer à l’analyse proprement dite. Pour ce faire, commencez par lire chaque document attentivement afin d’en tirer autant d’informations que possible. Votre objectif est de recueillir autant de données que possible sur le système et ses fonctionnalités afin de mieux comprendre sa structure et son fonctionnement global.
Pendant ce temps, identifiez également tout problème potentiel ou défaut susceptible d’impacter le bon fonctionnement du système et notez-les pour une analyse ultérieure. Une fois que vous avez collecté suffisamment d’informations sur le système et sa documentation technique, il est temps de passer à la validation des données récoltées.
Cette étape est critique car elle permet d’identifier les erreurs ou incohérences qui peuvent se trouver dans les documents analysés afin qu’elles puissent être corrigées avant toute exploitation du système par les utilisateurs finaux. Assurez-vous donc que toutes les informations collectées sont exactes avant de procéder au déploiement effectif du système afin d’assurer son bon fonctionnement.
Enfin, une fois que tous les documents ont été analysés correctement et validés avec succès, il est possible de commencer à mettre en œuvre le système tel quel ou après certaines modifications éventuelles nécessaires pour corriger certains défauts identifiés durant l’analyse technique pratiquée sur la documentation associée au système existant. Il convient également de signaler que tout problème non identifié peut entraîner une mauvaise exploitation du système par ses utilisateurs finaux et causer des considérables pertes financière ou matière aux entreprises ou organisations exploitantes concernés ; raison pour laquelle il est important de procéder rigoureusement à l’analyse technique avant tout déploiement effectif du système concernée .
Analyser les documents
- Pour réaliser une analyse de la documentation, il est nécessaire de comprendre leur structure et leur contenu. Il est important d’examiner chaque document avec précision et de noter à part les informations pertinentes. Il est recommandé de réaliser des recherches complémentaires pour clarifier les points d’ombre de la documentation.
- Une fois tous les documents examinés et analysés, vous pouvez passer à l’étape suivante et commencer à interpréter le contenu. Cette étape consiste à comprendre l’objectif de chacune des fonctionnalités du système concerné, ainsi que la façon dont elles fonctionnent entre elles.
- Une fois que vous avez compris chaque élément du système, vous pouvez valider les documents. Cette étape consiste à vérifier si les informations obtenues sont exactes et à jour. Il est essentiel que chaque document soit être valide pour être considérés comme fiable et utile.
- Créer ensuite la synthèse des flux et des fonctionnalités. Une représentation graphique valant milles mots, vous pouvez vous pouvez utiliser un diagrammes UML ou BPM pour réaliser cette action.
- Étape suivante : identifier les éventuelles erreurs ou anomalies constatées dans les documents analysés. Le processus d’analyse inclus la mise en exergue des anomalies et la comparaison aux processus en service, afin de documenter toutes les modifications apportées au système initialement prévu. identifier les écarts entre le design et la pratique et la meilleur façon de garantir que le nouveau système tiendra compte de l’avis des utilisateurs et ainsi de préparer le changement.
- Enfin, une fois que tous les documents ont été analysés, validés et synthétisés, il est important de procéder à une relecture finale avec les utilisateurs, pour s’assurer de la cohérence de l’analyse.
A lire également : comprendre la méthode UML
Et aussi : Qu’est-ce que la méthode BPM
Bilan d’une analyse de la documentation,
L’analyse de la documentation, est un moyen efficace pour obtenir des informations sur un système vivant, en évaluer la pertinence et l’efficacité ou encore en déterminer ses forces et ses faiblesses.
Après une analyse, il est important de faire le bilan du travail réalisé : pensez à examiner et confirmez les détails sélectionnés avec des experts en la matière. et surtout pensez à réaliser un suivi périodique des questions en cours afin d’obtenir la réponse à chaque point soulevé durant l’analyse
Usage et limites :
les points forts
L’analyse de la documentation d’un système existant est un processus essentiel pour évaluer efficacement le potentiel d’utilisation et les limites d’une application donnée. les points forts sont conséquents :
- Ne pas partir d’une page blanche au lancement du projet
- Tirer parti des matériaux existants pour découvrir et/ou confirmer les exigences.
- Disposer d’un moyen de recouper les exigences d’autres techniques telles que les entretiens, le jumelage, les sondages ou les groupes de discussion.
les faiblesses
Cette méthode a toutefois quelques faiblesses à ne pas sous-estimer :
- Limité à la perspective « tel quel ».
- La documentation existante peut ne pas être à jour ou valide.
- Une analyse de la documentation peut-être un processus long et même fastidieux pour localiser les informations pertinentes.
FAQ
Quelle est l’importance de l’analyse de la documentation d’un système existant ?
L’analyse de la documentation d’un système existant est essentielle pour comprendre le fonctionnement de ce système. Elle permet de repérer les points forts et les points faibles du système et de trouver des solutions pour améliorer son efficacité.
Comment procéder à une analyse de la documentation d’un système existant ?
Pour procéder à une analyse complète et efficace d’un système existant, il faut tout d’abord dresser un inventaire exhaustif des documents qui le composent. Il faut ensuite analyser chaque document afin de comprendre le rôle qu’il joue, comment il interagit avec les autres documents et quels sont ses points forts et ses points faibles.
Quel est l’intérêt pour l’utilisateur d’une analyse de la documentation d’un système existant ?
Une analyse approfondie et complète de la documentation d’un système existant permet à l’utilisateur de mieux comprendre comment le système fonctionne et facilite l’utilisation en identifiant les points forts et les points faibles du système. Cela permet également à l’utilisateur d’identifier des solutions pour améliorer son efficacité.
Quelles sont les étapes clés pour effectuer une analyse de la documentation d’un système existant ?
Les principales étapes pour effectuer une analyse complète et efficace d’un système existant sont : – Dresser un inventaire exhaustif des documents qui le composent ; – Analyser chaque document afin de comprendre le rôle qu’il joue, comment il interagit avec les autres documents, quels sont ses points forts et ses points faibles ; – Identifier des solutions pour améliorer son efficacité.
Quels outils peuvent être utilisés pour effectuer une analyse de la documentation d’un système existant ?
Pour effectuer une analyse complète et efficace d’un système existant, différents outils peuvent être utilisés : tableurs, bases de données, diagrammes, outils collaboratifs, etc. Ces outils permettent notamment de mieux visualiser les données recueillies et facilitent le travail analytique.
Cet article décrit l’une des dix méthodes documentée par le BABoK pour réaliser l’analyse du besoin d’un projet. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations pour comprendre les usages, les limites, les points forts, des neuf autres techniques : Les 10 outils d’analyse du besoin projet.
